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事務や経理・開発など、毎日1日中パソコンの前に過ごしていると、気がつけば大量のファイルに囲まれてしまいます。
皆さんは、ファイルの整理をどうしてますか?
デスクトップに取り合えず並べる
→気がつけばデスクトップはファイルで埋め尽くされて、一種の神経衰弱状態に
Windowsならマイドキュメント上にテーマ毎に分けたフォルダを作成
→しばらくすると、どのフォルダに入れればいいのか微妙なファイルが出てきて、結果的に後でどのフォルダに入れたのか分からなくなることも
もう整理は止めて、Windows Desktop Search / Google Desktop / Spotlight(MacOSX)で探す
→超便利ですが、処理が重い
ということで、今回Windowsユーザの皆さんにお勧めするフリーソフトは『FenrirFS』です。
フェンリル | フリーソフト | FenrirFS ファイル管理ソフト
FenrirFSは、このソフト内に登録されたファイルなら、なんでもとにかく素早く調べて取り出してくれるフリーソフトです。
具体的には・・・
1.今適当なwordファイルを作ったとして、これをドラッグ&ドロップでFenrirFS内に入れます。
2.するとファイルがFenrirFS内に転送されますので、ラベリング(ジャンル指定)してアーカイブに保存しましょう。
前に記載しましたフォルダで指定する場合と異なり、複数のラベル指定も出来ます。
後で探しやすいように、思いつきそうなジャンルは遠慮せずに片っ端から登録しておくとよいでしょう。
↓
さて、先ほど登録したファイルを使う時になりました!
↓
3.FenrirFSから「ラベル」「キーワード」で検索して、先程のファイルに近づきます。
なお、検索結果は「最終更新時間」に並べられます。
またよく使うファイルには「スター」でマーキングできますので、ここを上から順に眺めていけば大体欲しいファイルは呼び出さるのではないかと。
この3番の操作がiTunesの楽曲検索を思わせる激速ぶりで、これで私のファイル管理は、ジャンル名を記載したフォルダに移動することからFenrirFSへ完全に移行しました!
まだ試してはいませんが、FenrirFSの保存データフォルダをDropBoxなどのクラウドやWindowsServerのファイル共有で共有化しておけば、出張が多い人はファイルを写す手間も省けて更に便利かもしれません。
■改善して欲しい点
と、ここまで機能紹介&ベタ褒めしてきましたが、もう一息改良して欲しい点といえばこんな感じでしょうか?
A.キーワード検索の対象は、ファイル名のみ
つまり、ジャンルにもファイル名にも記載されていない内容は残念ながら探しだすことはできません。
後から「原稿に記載した、メインテーマではないんだけど『○×』に関する部分を知りたいな」というのはアウト!です。
grep検索(ファイルの中身検索)とか出来たら、安心してGoogle Desktopとか消してマシンを高速化させるんだけど...。でもそれを実装すると
FenrirFS自身が低速化してしまうんだろうなぁ。
B.フォルダは管理できない
例えば「プログラムのソースコード」など、複数のファイルが組み合わさって、1つのものがやっと動かすことが出来るというジャンルが有ります。
しかし、FenrirFSでソースコードの詰まったフォルダをドラッグ&ドロップすると、登録されるのは「フォルダへのショートカット」であっても、「ファイルそのもの」ではありません。
A.とB.がの問題が解決されれば、事務仕事以外にも大きく使えそうなんですが 、惜しい!
C.MacOSXでは動かない
職場はWindowsなのでFenrirFSをインストールしてますが、私個人のパソコンはMacOSX。
FenrirFSはWindows用のソフトなので、家ではこのありがたみを教授できませんorz
でも、とにかくすぐにファイルが探せるのは本当に便利。
毎月1回は「あれ?あのファイルどこ行ったのかなぁ。」とファイル捜索が発生してしまうというのは、本当に時間の無駄です。
無料ですし気になる人は是非インストール!
デザインもVisualStudioで作ったような如何にもWindows...というよりは、Macっぽい洗練さがありますので、そういった意味でも私は気に入っています。
投稿者 kuze : 2010年4月25日 00:23
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