Office Lensで素早くその場で名刺や原稿などをスキャン！ : つねづね思ふこと

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Office Lensで素早くその場で名刺や原稿などをスキャン！

2020年6月28日

紙や名刺資料やホワイトボード・看板などの内容をその場でスキャンするならiOS/WindowsアプリのOffice Lensがオススメです。手動では面倒な歪みを簡単に整形できる上、使用方法も簡単。もちろんjpegで保存するから他のソフトとも連携も容易です。

紙や名刺資料やホワイトボード・看板などの内容をその場でスキャンしたいとき、今オススメしているのがiOS/WindowsアプリのOffice Lensです。

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Office Lensとは

紙や名刺資料などを単にカメラで撮影するだけですと、ガイドを使って水平に撮影してもどうしても上の方が台形になったりと歪みが発生して、あとで読み返すにしても読みづらい。
Office Lensは原稿面とそうでないところを自動で見分けて切り抜いたあと（手動でも調整可能）、台形になったところ（下図のオレンジ部分）を長方形へ加工して色合いも調整してくれるアプリです。

Office Lens動作例

人間がお絵かきソフトで同じ加工をできないこともないけど、もちろん最初の台形設定からして面倒くさいので、大変ありがたく感じています。
なお、Officeの名の通り同じMicrosoft製品のOneNoteなどと連携できるのですが、もちろんそれを無視してiOSならフォトライブラリなどへあげることができます。

書類はもちろん、看板とかのスキャンもバッチリいけます！
たとえば旅先で気になるその土地の解説看板を見つけた場合、解説部分だけをこんな感じで取り込むことができます。

iOS/Windows PC（あと私は現在使っていないけどAndroid）とマルチに提供しているので、好きな機器ですぐに使えるのもいいですね。
たとえばノートパソコンで報告書を作成している際、ホワイトボードの内容を記録するのに、わざわざスマホを取り出して転送しなくてもノートパソコンのカメラのみで解決できるのが少しらくになりそう。

アプリの使い方

アプリの起動
カメラを撮影物に向ける
後で調整できるので、水平とかあまりこだわらずサクッと撮影すればOKです。
ピンチアウトなども対応しているので、ここぞというところで拡大しよう！
ただ単なるデジタルズームっぽく、拡大すると画面は荒れてきますが。
過去に撮影した写真を取り込みたい場合は、左下のボタンをタッチします。
加工画面
必要があればフィルターを調整し色合いを変更します。
ここでテキストを追記したり書き込みをできます。
ですが、不要であればそのまま次に進むこともできます。
エクスポート先の指定
スキャン結果をMessagesにLINEやChatWork・OneNoteなどに流すか、フォトライブラリなどを指定します。

似たようなアプリとの比較

似たような機能を持つアプリといえばEvernoteの文章スキャン機能やAdobe Scanなどがあります。
しかし、Officeレンズはスキャナーに特化しており、かつjpegで出力なのが気に入っています。

Evernoteは基本的にメモを管理するソフトなので、スキャンしたいだけのときはメモ機能を作成したいるするのがそもそも他に使いたいとき邪魔で手間だったりします。
Adobe ScanもPDF押しで、jpegに保存してくれないから扱いにくいんですよね。
Office Lensはただのjpegファイルなのですぐに別ソフトで加工ができる。
そこが素晴らしいんですよ。