メーリングリストの導入方法あれこれ : つねづね思ふこと

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メーリングリストの導入方法あれこれ

2015年8月16日

メーリングリストを構築したくて、且つ多少の出費は問題ないなら、レンタルサーバが提供している有料メールサーバ提供サービスを使うのがお勧めです。導入も運用もあんま難しいしと考えなくていいし余計な広告も付いてこないので。

仲間・組織で情報を共有する際、20世紀では蓋(ふた)のできるクリップボードに資料を挟み、回覧板として回していく手法が一般的でした。

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小中学校などでは、連絡網と称して電話を伝言リレー形式で伝えるやり方もとってましたっけ。

http://template01.seesaa.net/category/7257976-1.html

連絡網｜学校で使える無料テンプレートまとめ via kwout

ですが、このインターネットの時代・みんながメールアドレスやスマホを持っている時代に、そんな悠長で伝達ミスが発生しやすい仕組みをいつまでもやっているのはどうよ？

そこで、「あらかじめ全員のメールアドレスが分かっていたら」という前提がありますが、低コストで実装できる仕組みとしてメーリングリストを導入するという方法があります。

※メーリングリストとは...
メールサーバ機能の1つ。あらかじめ仲間・組織のメールアドレスを登録しておき、それに紐づいた特殊なメールアドレスへメンバーの一人がメールを送信すると、登録メンバー全員へ一斉にメール配信するサービスのこと。
まあ標準のメール機能であるCCとかBCCで代替していいんだけど、ずっとやっていると必ず誰かが設定ミスして関係がギスギスするんですよね。
メーリングリストですとそんな問題は発生しないのが大きなメリット。
でも、普通の人はメーリングリストを始めるのに必須なメールサーバの設定権を持っていないので、悩むところです。

■1.freeml

そこでgmo社の提供するfreemlを試してみたことがありました。

freeml byGMO -メーリングリストを無料で簡単に作成！ via kwout

確かにこの無料でUIも分かりやすいというのは、現在ではサービス終了しているYahoo!Groupsを彷彿(ほうふつ)とさせて良いですね。
でも、無料ということは...広告が付いてくるのがどうもいい気がしないという人がいるかも。
この広告のせいで人によっては迷惑メールに入ったりして余計話がややこしくなることも。

■2.LINEとかSkype・Chatworkとか系

全員がスマホを持っているのならば選択肢に上げても良いのですが、チーム内に「価格も安いし電池も持つしガラケー最高！」「アプリって食える？」「個人情報の保護が心配...」などという方がいると、まあ気持ちはわかるんですけど、幹事としてはこの手が使えず困る。
というかそもそもこれメーリングリストじゃない！チャットサービスや！！

■3.【お勧め！】レンタルWebサーバが提供しているメーリングリストサービスを利用する

自分の使っている某レンタルWebサーバ(使えるネット)では、自分のドメインが利用できるとともに、メールサーバが利用できます。

共有サーバーの使えるねっと｜信頼の実績11年(公式) via kwout

そして、「Parallels Business Automation - Control Panel」を用いて、自分ドメインのメーリングリストを設定・利用することが出来ます。

使えるネットのコントロールパネル(Parallels Business Automation - Control Panel)

なお使えるネット以外にもこういうサービスを提供しているところはいろいろあります。
後述の4と5に比較して、サーバ運営の技術と時間は不要なので、少額なら金額を払うのもやぶさかではない方には文句なく推奨です。
既にレンタルサーバを利用している方は、自分のところでも類似サービスを提供していないか調べてみるのも良いでしょう。

■4.手持ちにWindowsSever2008以降の公開サーバを持っている場合

WindowsSever2008以降を購入したけど、ここにメールサーバは欲しい！という場合「PMail Server 2」がよさげ。

A.K.I Software - SMTP/POP3/IMAP4/Webmail のオールイン Windows用メールサーバー PMail Server2 via kwout

とか書きつつ、私自身はメールサーバとしてはともかくメーリングリスト機能を試したことがないんですけど。
だってフリー版はメールサーバとしていろいろ制限がかかっていて、例によってメーリングリストも有料プランに入っているんですもん！
でも、無料版のまま普通のメールサーバとして使ってみたところ、随分安定している印象を受けます。
メールキューやメールボックスもフォルダ内にそのまんまメールデータを格納していて、メンテナンスもしやすいね！
だから多分メーリングリストもそんな感じでなかなか使い勝手がいいんじゃないかと思います。

■5.手持ちにUnix系の公開サーバを持っている場合

無料で歴史はあるんですが、インストール方法はともかく、イマイチ運用するにあたって日本語ドキュメントが少ないように感じるので胸を張ってはお勧めできない。
でもPostfix + Postfix Adminが定番に感じます。